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【天信资讯】想在家办公?这七个建议让你更高效

来源:原创    人气:560    发表时间:2020-02-11

转载自:  warfalcon
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昨天询问了一下大家在家办公都遇到了哪些问题,收到了几百条的回复,总结一下发现有七个问题最常见:


1、孩子太粘人



各位年轻妈妈一定会遇到这样的问题,而且通常的都是当爹猪队友不给力。


自己单独一个房间,关上门,让孩子看不到你。最好把门插上,用来减少干扰。


孩子大一点能理解时,跟孩子说清楚,妈妈正在上班赚钱,活干得好才有钱,干不好就赚不到钱,没钱买玩具或好吃的了。


让爸爸或其它亲人陪孩子做游戏,玩数独、玩具、棋类,实在没办法的时候看动画片或玩 iPad。


可以考虑每隔 1 小时去陪孩子几分钟,然后再重新开始工作。



2、网速太慢


网速太慢属于硬件问题,实在没办法。遇到紧急时刻,可以考虑在手机开流量包,然后笔记本连手机上的热点,只要速度通常能好一点,但要是在农村或者 4G 信号不太好的地方,实在没办法。


我自己是特意准备了一台 ThinkPad X1 ,可以插电话卡,然后开了一年的高速流量包,万一网络遇到问题,直接通过电话卡的网络来上网。

3、懒懒散散,无法进入状态


别穿睡衣干活,尽量把工作装穿上,有助于进入工作状态。


可以在开始工作之前,建立你自己的专注仪式,让你注意力更集中。


设置截止时间:当你面对没有时间限制、拖延概率很高的项目,有一个人为你设置截止时间,让你把注意力放在这个时间点上,会对你完成工作很有帮助。


优先完成最困难的任务:一天开始之际,做清单上最难做的任务。


重在开始:在遇到拖延时,先坚持把一项任务做上5分钟,就很容易继续下去。


减少干扰:不要不停刷新闻,最好卸载了微博,把微信上无关但消息特别多的群,设为消息免打扰



4、文件无法实时同步


问:如果拷贝文件回家,因为会不断补充新文件进去,回去得再拷一遍,如果不持续更新,网盘上的文件又不能跟办公室一致,也不能隔三差五就从头到尾更新一遍啊


推荐使用 坚果云 来做重要文件同步,网址:(https://www.jianguoyun.com/)



5、和同事交接任务,沟通比较困难。



每天清晨花上10-15 分钟开个早会,确认一下前一天进度和当天的工作任务,落实到具体人身上。


最好要求每天写工作日志,每周工作总结。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。发现问题,一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,超过就拆成多个小组,保持每个小组 15 人以内。


在协同软件上最好能看到,每个人的工作任务和进度,任务安排时要实际,一周内的任务要清晰明确。



6、在家资料不全,很难开展工作



记得回公司之后,一定要把自己平时日常工作的资料,同步到个人云盘或印象有道这类云笔记上,要形成在工作资料随身同步的习惯,只要有网络就可以开展工作。



7、在家如何提高效率



做一个日检查表


日历:


今天日历上有什么?未来三至五天内有哪些事项要截止了?


还有行程需要查看吗?纸质日记本上有吗?


大石头:


今天完成哪些任务才算圆满呢?


我想划去哪些任务?


有哪些大石头需要我注意并翻起来看看底下有什么?


抵触情绪:


在这些任务当中,我最有可能不想做哪个?为什么?


注意力管理:


在这些任务当中,哪个最需要我集中精力,投入主动型注意力?哪些可以在不积极型注意力期间完成?


依赖性:


我选择做的这些事需要什么特定的时间、人才或资源才能完成吗?




工具篇:



在微信群看到有人转了一份远程办公协同工具合集,感觉整理的比较全,跟大家分享一下,没找到原始出处在哪,有知道的,可以告知一下。


一、在线协作文档工具


在线协作文档可以快速的收集整理不同人员的内容,免去以往收集汇总复制黏贴的步骤,同时也可以将做好的内容通过链接分享出去,简单高效快捷。


1. 石墨文档-多人实时协作Office https://shimo.im/

2. 腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档 https://docs.qq.com/

3. 金山文档 - https://www.kdocs.cn/welcome

4. Google 文档 - 在线创建和编辑文档 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/



二、白板工具


白板工具,头脑风暴、整理思维导图,可以在线协作


1. 比幕鱼- 简单易用的在线白板 https://bimuyu.tech/

2. GitMind - 在线免费思维导图软件 https://gitmind.cn/



三、在线视频会议工具

在线视频会议这个就不用多说了,简单来说就是线上版的开会


1. 钉钉视频会议 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

2. 腾讯会议 https://meeting.qq.com/

3. Zoom https://zoom.com.cn/

4. TalkLine视频会议 https://www.talkline.cn/

5. 小鱼易连云视频会议 https://www.xylink.com/

6. 华为云WeLink https://www.huaweicloud.com/product/welink.html



四、灵感创意、零碎资料收集整理工具


灵感零碎资料收集整理工具,创意文案智能搜索工具


1. 有道云笔记 http://note.youdao.com/

2. 印象笔记 https://www.yinxiang.com/

3. 知笔记 https://www.wiz.cn/zh-cn

4. 幕布 - 极简大纲笔记 https://mubu.com/

5. ADGuider- 智能AI案例创意文案库搜索工具 https://www.adguider.com

6. 语雀 - 专业的云端知识库 https://www.yuque.com/



五、沟通协同


远程沟通协调、项目管理等


1. 企业微信 https://work.weixin.qq.com/

2. 钉钉 https://www.dingtalk.com/

3. 洽 BearyChat https://bearychat.com/

4. Teambition · 团队协作工具创导者 https://www.teambition.com/

5. 明道云 https://www.mingdao.com/

6. Worktile - 软件开发、项目管理及协作工具 https://worktile.com/

7. Tower - 提升协作效率,打造高效团队 https://tower.im/

8. 飞书 https://www.feishu.cn/

9. TAPD-腾讯敏捷产品研发平台 https://www.tapd.cn/






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